Wer seine verein360 Login-Daten wissentlich oder versehentlich an Dritte (z.B. Dienstleister) weitergibt, dem drohen empfindliche Bußgelder. Sogar Haftstrafen sind möglich.
Datenschutz ist ein sensibles Thema. Spätestens seit Einführung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sollten alle, die für personenbezogene Daten verantwortlich sind, d.h. personenbezogene Daten speichern, erheben oder anderweitig verarbeiten, alarmiert und sensibilisiert sein. Auch Sportvereine erheben und verwalten große Mengen an Daten: Mitgliederdaten. Diese sind besonders schützenswert und dürfen nicht – versehentlich oder gar wissentlich – ohne explizite schriftliche Genehmigung, oder andere Rechtsgrundlage, Dritten zugänglich gemacht werden. Eine solche „Datenschutzpanne“ tritt insbesondere dann auf, wenn z.B. die personalisierten Login-Daten von verein360 an Dritte weitergegeben werden.
Bußgeld und auch Haftstrafen möglich
Wer Zugang zu verein360 hat, muss sich der Verantwortung um den Datenschutz seiner Mitglieder explizit bewusst sein. Die Weitergabe der Login-Daten an Dritte, z.B. externe Dienstleister, ist mitunter als fahrlässig bis grob fahrlässig einzustufen (einzige Ausnahme: ein Fall der zulässigen Auftragsverarbeitung, bei der ein entsprechender Vertrag mit dem Dienstleister, der streng weisungsgebunden agiert, abgeschlossen sein muss). Wer die Daten weitergibt, begeht somit im Zweifel zumindest eine Ordnungswidrigkeit und kann mit einem Bußgeld von bis zu 50.000 Euro belangt werden. Wird die Weitergabe der Daten als Straftat anerkannt, drohen sogar bis zu mehrjährigen Haftstrafen.
Der Vorstand haftet persönlich
In der Praxis kann ein betroffener Verein das Bußgeld bei der haftenden Person – in der Regel dem Vorstand – geltend machen. Bei nachweisbarer grober Fahrlässigkeit sowie bei Vorsatz greifen auch keine Versicherungen mehr. Es gilt daher, von Vornherein äußerst bedacht mit den sensiblen Daten in verein360 umzugehen.
Die Online-Vereinssoftware verein360 ist ein Management-Tool des BLSV, das allen bayerischen Sportvereinen zur Verwaltung ihrer Mitglieder zur Verfügung steht. Die Anwendungs- und Informationsangebote sowie die Managementmöglichkeit sind vielfältig und es bestehen direkte Schnittstellen zum Dachverband des organisierten Sports in Bayern, dem Bayerischen Landes-Sportverband e.V. (BLSV). Die in verein360 hinterlegten Mitgliederdaten unterliegen dem Datenschutz.
Das BLSV ServiceCenter steht allen bayerischen Sportvereinen bei Fragen rund um verein360 sowie bei Anfragen zur Rechtsberatung jederzeit sehr gerne zur Verfügung.